「今度の打ち合わせはGoogle Meetでお願いします」とURLが送られてきて、どうやって入ればいいのか不安に思っていませんか?
Google Meet(グーグルミート)は、数あるオンライン会議ツールの中でもトップクラスに「参加するのが簡単」なツールです。
この記事では、招待されたゲスト(参加者)の方向けに、パソコンとスマホそれぞれの参加手順や、参加前によくある「Googleアカウントは必要なの?」という疑問について、画像付きで分かりやすく解説します!
参加する前に確認!Googleアカウント(ログイン)は必要?
Google Meetに参加する際、「自分のGoogleアカウント(Gmailアドレスなど)でのログインが必要かどうか」は、実は「会議の主催者側のプラン」によって変わります。
送られてきたURLをクリックする前に、以下のどちらのパターンになるか知っておくと安心です。
パターンA:主催者が「企業の有料版(Google Workspace)」を使っている場合
➡ アカウント・ログインは一切【不要】です!
URLをクリックした後、表示された画面に「自分の名前」を入力するだけで、誰でもサクッと会議室に入れます。
パターンB:主催者が「無料のGoogleアカウント」を使っている場合
➡ 参加者もGoogleアカウントでの【ログインが必須】になります。
URLをクリックした際、「Googleにログイン」という画面が出た場合は、ご自身のGoogleアカウント(@gmail.comなど)とパスワードを入力してログインしてから参加してください。
※どちらのパターンか分からない場合でも、送られてきたURLをクリックして画面の指示に従えば大丈夫ですので、焦らず進めましょう。
【PC編】パソコンからGoogle Meetに参加する手順
パソコン(Windows・Mac)から参加する場合、専用アプリのインストールは一切不要です。普段使っているブラウザ(Google Chrome、Edge、Safariなど)からそのまま参加できます。
メールやLINE、チャットツール等で主催者から送られてきたURL(例:https://meet.google.com/abc-defg-hij)をクリックして開きます。
初めてGoogle Meetを開く場合、ブラウザの左上に「マイクとカメラの使用を求めています」という小さなポップアップが出ます。ここは必ず「許可」をクリックしてください。
(※許可しないと、相手に自分の声や映像が届かなくなってしまいます)
画面の右側に、参加するための準備エリアが表示されます。
- アカウント不要の会議の場合: 「名前」という入力欄が出るので、相手に誰か分かるように自分の名前(例:山田 太郎)を入力します。
- ログイン済・または必須の会議の場合: 自分のGoogleアカウントのアイコンが表示されていることを確認します。
※カメラやマイクをオフにした状態で入りたい場合は、画面中央にある「マイク」「ビデオ」のアイコンをクリックして赤色(斜線)にしておきましょう。
準備ができたら、青いボタンの「参加をリクエスト」(または「今すぐ参加」)をクリックします。
主催者が入室を「承諾」してくれたら、画面が切り替わって会議スタートです!
【スマホ編】スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する手順
iPhoneやAndroidなどのスマートフォン、iPadなどから参加する場合でも、Googleアカウントは【不要(なくても参加可能)】です。
ただし、無料の「Google Meetアプリ」が必要になる点と、スマホならではの「ちょっとした癖」があるため、以下の手順で進めてください。
会議の直前に慌てないよう、以下のリンクから無料アプリをインストールしておきましょう。(すでに「Gmail」アプリを入れている方は、そちらからでも参加可能です)
主催者から送られてきた会議URLをタップします。すると、自動的に先ほどインストールした「Google Meet」アプリが立ち上がります。
🚨 スマホから参加する際の「最大の癖(注意点)」です!
普段スマホでYouTubeやGmailを使っている場合、URLをタップすると「プライベートのGoogleアカウント(ニックネーム等)」で自動的にログインして会議室に入ろうとしてしまいます。
ビジネスの商談などで、「ゲーム大好き太郎」といったプライベートのニックネームが表示されてしまう事故を防ぐため、以下の手順で「アカウントなし(ビジネス用の本名)」に切り替えてください。
- アプリが開いたら、画面右上にある自分の「アイコン(写真やマーク)」をタップします。
- アカウント名の下にある矢印(∨)をタップし、「アカウントなしで Meet を使用」(または「ログインせずに参加」)を選びます。
- 画面が切り替わったら、ご自身のお名前(フルネーム)を入力して「完了」を押します。
※特段普段から個人アカウントの使用をしていて、プライベートのmeet参加等では関係がないので無視して下さい。
マイクやカメラのオン/オフを設定し、問題がなければ**「参加をリクエスト」**という青いボタンをタップします。 主催者が入室を許可すると、そのまま会議が始まります!
Google MeetはURLを押すだけで簡単!
Google Meetへの参加は、「パソコンならアプリ不要」「スマホなら無料アプリを入れてURLをタップするだけ」と、とてもシンプルです。
もし「Googleにログインしてください」という画面が出てパスワードが分からない…!と焦ってしまった場合は、主催者の方に「ログイン画面が出てしまって入れないのですが…」と連絡してみましょう。
時間になったらリラックスしてURLをクリックし、オンライン会議に参加してみてくださいね!
