スプレッドシートを使っていて同じ項目(日付や数字等・・・)を一つ一つ入力するのは時間や手間がかかって面倒です。そこで連続した項目を入力していくのに便利なオートフィルの使い方をPCとスマホでの操作方法をご紹介します。
はじめに
この記事はこんな方におすすめ
- オートフィルをスマホで使いたいけどよくわからない。
- オートフィル自体がよくわからない。
- 最近スプレッドシートを仕事で使うようになった
オートフィルとは?
オートフィルは入力された値・日付・曜日・数式などを自動的に連続して入力ができる機能。
例えば上の画像のようなカレンダーなど作成する時に、一つ一つ日付や曜日を入力して作成できますが、非常に効率が悪く手間がかかります。オートフィルを使用すれば連続したデータを簡単に短時間で入力していくことができます。
オートフィル使い方【PC編】
- STEP1選択した右下にある■の箇所をクリック
- STEP2クリック(ドラッグ)しながら指定の箇所クリックを離す
ドラッグしている時は画像のように破線ができます。この破線の範囲に入力したいデータが反映されます。今回は横にドラッグしていますが、下などデータを反映したい箇所に動かせます。
- STEP3指定の箇所にデータが反映されれば完成。
オートフィル使い方【iOS編】
オートフィルはiOS版のスプレッドシートでもできます。ただし手順がPCとは異なります。
- STEP1オートフィルしたい箇所をタップ。
- STEP2データを反映したい箇所までドラッグ
- STEP3ドラッグ後に再度タップして自動入力をタップドラック後に再度選択中のセルをタップするとメニューが表示され「自動入力」をタップ。
ここまでの手順はほぼ同じですが、PCならドラッグ後に即座にデータが反映されますがスマホの場合「自動入力」をタップする必要があります。
- STEP4指定箇所までデータが反映されていれば完成。