スプレッドシートオートフィルのPCとスマホでの使い方

スプレッドシートを使っていて同じ項目(日付や数字等・・・)を一つ一つ入力するのは時間や手間がかかって面倒です。そこで連続した項目を入力していくのに便利なオートフィルの使い方をPCとスマホでの操作方法をご紹介します。

はじめに

この記事はこんな方におすすめ
  • オートフィルをスマホで使いたいけどよくわからない。
  • オートフィル自体がよくわからない。
  • 最近スプレッドシートを仕事で使うようになった

オートフィルとは?

オートフィルは入力された値・日付・曜日・数式などを自動的に連続して入力ができる機能。

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オートフィルの使用例

例えば上の画像のようなカレンダーなど作成する時に、一つ一つ日付や曜日を入力して作成できますが、非常に効率が悪く手間がかかります。オートフィルを使用すれば連続したデータを簡単に短時間で入力していくことができます。

オートフィル使い方【PC編】

[ptimeline] [ti label="STEP1" title="選択した右下にある■の箇所をクリック"]
[/ti] [ti label="STEP2" title="クリック(ドラッグ)しながら指定の箇所クリックを離す"]
howto_autofil_ios&pc_04

ドラッグしている時は画像のように破線ができます。この破線の範囲に入力したいデータが反映されます。今回は横にドラッグしていますが、下などデータを反映したい箇所に動かせます。

[/ti] [ti label="STEP3" title="指定の箇所にデータが反映されれば完成。"]
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[/ti] [/ptimeline]

オートフィル使い方【iOS編】

オートフィルはiOS版のスプレッドシートでもできます。ただし手順がPCとは異なります。

[ptimeline] [ti label="STEP1" title="オートフィルしたい箇所をタップ。"]
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[/ti] [ti label="STEP2" title="データを反映したい箇所までドラッグ"]
[/ti] [ti label="STEP3" title="ドラッグ後に再度タップして自動入力をタップ"]ドラック後に再度選択中のセルをタップするとメニューが表示され「自動入力」をタップ。
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ここまでの手順はほぼ同じですが、PCならドラッグ後に即座にデータが反映されますがスマホの場合「自動入力」をタップする必要があります。

[/ti] [ti label="STEP4" title="指定箇所までデータが反映されていれば完成。"]
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[/ti] [/ptimeline]
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